W ramach usługi zarządzania flotą Fleetcode może przejąć wszystkie obowiązki związane z zarządzaniem parkiem Twoich samochodów a Ty masz możliwość wyboru świadczeń dostępnych z szerokiego wachlarza usług oferowanych przez naszą firmę:
- Assistance 24H - użytkownicy pojazdów, mają zapewnioną pomoc techniczną podczas takich sytuacji jak: awarie, kolizje drogowe itp.
- Przeglądy – Monitorowanie przebiegu i wieku pojazdów w celu wyznaczenia użytkownikowi terminu przekazania pojazdu na przegląd okresowy lub techniczny, w tym informowania użytkownika o konieczności dokonania takiego przeglądu. Kontrola przestrzegania terminów przeglądów i konserwacji określanych w gwarancji i instrukcji obsługi pojazdu związanych z jego standardową eksploatacją.
- Ubezpieczenia – Pomoc w wyborze programu ubezpieczeniowego odpowiadającego najlepszym praktykom na rynku. Współpraca z przedstawicielami firm ubezpieczeniowych w zakresie monitorowania terminów ubezpieczeń oraz dystrybucja obowiązujących dokumentów ubezpieczeniowych.
- Karty Paliwowe – Bieżąca współpraca z użytkownikami kart paliwowych oraz ich dystrybutorami.
- Opony – Organizacja i nadzór nad sezonową wymianą opon oraz wymianą uszkodzonego ogumienia.
- Likwidacja Szkód Komunikacyjnych – Udział oraz pomoc przy usuwaniu szkód komunikacyjnych, w tym wsparcie przy organizacji transportowania pojazdów uszkodzonych, oględzin oraz kierowanie pojazdów uszkodzonych do warsztatów naprawczych.
- Rejestracja – Rejestrowanie pojazdów oraz wykonywanie wszelkich czynności wymagających reprezentacji w Wydziale Komunikacji
- Polityka Samochodowa – Przygotowanie i kontrola przestrzegania obowiązującej Polityki Samochodowej.
- Usługa door-to-door – Dostarczanie pojazdów we wskazane miejsce dla użytkowników.
- Autoryzacja – Autoryzacja wykonywanych usług do ustalonej kwoty. Kontrole jakości i zasadności wykonanych napraw serwisowych oraz cen użytych materiałów i części, kontrola poziomu kosztów usług serwisowych.
- Samochody nieużywane - Nadzór nad przechowywaniem i kontrola stanu pojazdów czasowo nieużywanych
- Organizacja aut zastępczych
- Sprzedaż używanych poajzdów – Wsparcie w sprzedaży pojazdów wycofywanych z użytkowania
- Zakup nowych pojazdów – Wsparcie w negocjacji warunków i kupnie nowych pojazdów.
- Zamówienia – Przygotowywanie zamówień oraz potwierdzeń wykonania usługi na karty paliwowe, wymianę opon, naprawy, dodatkowe urządzenia do pojazdów itp.
- Faktury – Przygotowywanie załączników do faktur do księgowości z podziałem na centra kosztowe.
- Raportowanie
Możemy zaoferować usługę na kosztach zryczałtowanych co oznacza, że płacisz z góry ustaloną kwotę za zarządzanie pojazdami, a my ponosimy ryzyko bieżących kosztów napraw. Możesz również wybrać ofertę zarządzania na kosztach rzeczywistych i w tym przypadku również my zajmujemy się organizacją napraw, kontrolą bieżących wydatków, a po weryfikacji zasadności i zakresu kosztów związanych z użytkowanymi samochodami, refakturujemy koszty na Twoją firmę.
Zaintersowany? Czekam na kontakt z Twojej strony. Prosimy o przesłanie wiadomości na adres biuro@fleetcode.pl
Zespół Fleetcode